Active Publishing : la solution qui révolutionne l’automatisation de la production de catalogues produits

Active Publishing est une solution d’automatisation de la production de catalogues produits, qui peut être reliée à Adobe InDesign. Très facile à utiliser, cette solution va vous faire gagner en temps de production et en fiabilité.

Qu’est-ce que Active Publishing ? 

Active Publishing est une solution de mise en page automatique connectable à toutes les solutions PIM et MDM du marché (Pimcore, MaPS System, Akeneo, Quable, Stibo System). Dans ce cas Active Publishing est utilisé comme extension au PIM ou MDM, on parle alors de PIM-to-Print.  

La solution peut également être utilisé en stand alone, c’est à dire importer directement les fichiers Excel ou une base de donnée sans être équipé de PIM ou de MDM dans Active Publishing afin de générer automatiquement la mise en page des catalogues produits.  

Cet outil révolutionnaire s'interface avec votre maquette Adobe InDesign et s'intègre à votre système de gestion de données produits (Product Information Management/Master Data Management), à un fichier Excel ou à une base de données pour une création de catalogues automatisée et sans effort. 

Active Publishing s’intègre au logiciel de mise en page Adobe InDesign, le logiciel de référence pour la création de catalogues produit, brochure, publications, etc, mais propose également des fonctionnalités très avancées permettant de vous en affranchir. En utilisant Active Publishing, vous pouvez produire jusqu'à 1000 pages de catalogue en moins d'une semaine, ce qui représente une avancée considérable en termes de rapidité et d'efficacité de production.

La solution permet l’export des fichiers vers Adobe InDesign, au format PDF HD Print ou au format Flipbook SaaS.  

Facile d’utilisation et d’installation, cette plateforme clé en main (no code) va vous permettre d'optimiser vos processus de production de catalogues produits de plusieurs pages, de brochure et de publication vous faisant ainsi gagner en temps de production, en fiabilité et en économie.   

Les données se placent de manière automatique dans votre template. Les sommaires se génèrent automatiquement dans les catalogues PDF, les e-catalogues ou les catalogues à imprimer.  

Une fois votre catalogue initial créé, Active Publishing permet de le décliner en une multitude de versions personnalisées en toute simplicité. Ainsi vous adaptez le contenu et la mise en page pour répondre à vos différents besoins.  

Discutons de votre projet !

À quelles problématiques métiers répond Active Publishing ?

Le défi de l'ère numérique réside dans la gestion efficace de vastes quantités d'informations produits, pouvant atteindre des centaines de milliers, et ce quasi en temps réel. Pour les entreprises à l'offre évolutive, la fréquence des mises à jour peut avoisiner une cinquantaine par mois.

Malgré l'essor du numérique, les catalogues produits restent un outil crucial pour les forces marketing et commerciales. Si les versions imprimées conservent une durée de vie d'environ un an, les e-catalogues exigent une mise à jour régulière. 

Comment concilier la production de catalogues de qualité, pouvant varier de quelques dizaines à plusieurs milliers de pages, avec l'impératif de rapidité et d'exactitude ? 

 La solution Active Publishing répond à ce défi en optimisant la production marketing, en offrant une grande flexibilité, en permettant la création de catalogues à la demande et en garantissant la centralisation et la sécurisation des données. 

 La solution Active Publishing répond à plusieurs problématiques métiers permettant aux marques et agences de : 

  • D'assurer la gestion d’une multitude de catalogues ou de catalogues volumineux et la mise à jour des informations produits associées efficacement.
  • De répondre aux difficultés de publication multilingue en permettant une adaptation rapide des documents dans plusieurs langues et devises, répondant ainsi aux besoins des entreprises opérant à l'échelle mondiale.
  • De se démarquer de la concurrence en fournissant une expérience client toujours plus personnalisée grâce aux supports marketing (brochures, catalogues, PLV, etc), ce qui est particulièrement utile pour fournir des ressources marketing adaptées aux revendeurs.
  • D’accélérer le time-to-market en optimisant les délais de fabrication des supports promotionnels d’un produit, d’une gamme ou d’un catalogue pour les rendre plus efficaces et adaptables aux besoins spécifiques des marques et des agences.
  • De sécuriser la production des publications et limiter les risques d’erreurs sur toute la chaine de production et à chaque étape du projet.

Active Publishing permet de créer plusieurs types de documents :

  • Catalogues produits (peinture, bricolage, petit outillage, grand outillage, produits alimentaires, etc.), catalogues tarifaires, catalogues publicitaires, catalogues touristiques (agences de voyages, gites, etc.)
  • Brochures
  • PLV
  • Rapports
  • Annuaires (avocats, notaires, etc.)
  • Fiches techniques produit
  • Etc

Les avantages à utiliser Active Publishing sont multiples :

Réduction des coûts et des délais de production :

Active Publishing vous fait gagner du temps et de l’argent. Active Publishing automatise les tâches répétitives et chronophages liées à la production de catalogues pour pouvoir permettre à vos équipes de se concentrer sur des tâches opérationnelles et stratégiques.

Simple ou double page

Active Publishing vous permet de choisir entre travailler en simple ou double page selon ses besoins spécifiques, tout dépend de la densité de votre contenu.

Simple d’utilisation :

Active Publishing est une solution 100% no code. L’interface a été conçue pour être simple à appréhender et facile d’utilisation. Elle ne nécessite aucune intégration particulière et ne demande aucune savoir ou compétence spécifique.

SaaS ou OnPremise :

Active Publishing est une solution headless, disponible sous forme d’abonnement mais elle peut également être installée dans votre infrastructure.

Plug-in Adobe InDesign inclus :

Active Publishing inclut un plug-in InDesign qui permet aux utilisateurs de profiter de la puissance d'InDesign tout en travaillant dans l'environnement Active Publishing. Avec Active Publishing, exportez simplement votre chapitre, catalogue, page depuis notre solution et importez le fichier dans InDesign pour que les pages soient automatiquement générées.

Aucune restriction graphique :

La plateforme Active Publishing offre une grande liberté de création à ses utilisateurs. En effet, vous pouvez facilement créer des mises en page personnalisées pour vos catalogues, en utilisant des outils de glisser-déposer et des options de personnalisation avancées. Vous pouvez également créer vos propres éléments graphiques. Pour finir, vous pouvez modifier les images, le texte et les autres éléments de vos catalogues à l'aide d'outils proposés dans l’application et importer des PDF (encarts pub, infos rédactionnelles) ou des images libres.

Compatible avec tous les PIM et MDM du marché :

Plus besoin de jongler entre différentes solutions, que vous utilisiez Pimcore, MaPS System, Akeneo, Stibo par exemple, Active Publishing s’y intégre facilement. Il ne vous reste plus qu’à choisir quelles solutions PIM et MDM vous correspond le mieux.

Déclinaisons multilingues :

Active Publishing vous permet de simplifier la publication multilingue en adaptant rapidement vos documents dans plusieurs langues et devises.

Mise à jour en temps réel :

Active Publishing vous assure une tranquillité d'esprit en mettant à jour automatiquement votre catalogue produits en temps réel, même en cas de modifications de dernière minute. Ainsi, vous avez toujours accès à des données fiables et complètes.

Performances instantanées :

Active Publishing permet la génération automatique des index, des sommaires et des têtes de chapitres. Aussi, Active Publishing vous permet de générer jusqu'à 1000 pages de catalogue en moins d'une semaine. Cette gestion automatique des pages vous permet d'accélérer votre time-to-market.

Risque d’erreurs minimisés :

Avec Active Publishing, le risque d’erreurs est nul car il n'y a pas de saisie humaine susceptible de générer des erreurs. En effet, comme les informations qui alimentent la plateforme proviennent soit de fichiers Excel, de base de données soit d’un PIM (Product Information Management) ou d’un MDM (Master Data Management), le service marketing est certain que les données sont fiables et complètes.

Active Publishing : pour quels secteurs d’activité ?

Active Publishing n'est pas limitée à des secteurs d'activité spécifiques, il est plutôt adapté à un large éventail d'entreprises ayant des besoins de gestion de catalogues de plusieurs pages . Cependant, pour montrer la diversité des entreprises qui ont déjà adopté cette solution à succès, nous allons mentionner quelques-uns de leurs clients.

Active Publishing peut être bénéfique pour tous types d'entreprises, qu'elles soient industrielles, retailers, marques ou encore agence, B2B ou B2C et quelque soit sa taille, son chiffre d'affaires, qui cherchent à optimiser la gestion de ses catalogues. 

 Active Publishing convient à divers secteurs d'activité, notamment : 

  • Secteur du retail : La Redoute, Foussier, Bailly Quaireau, Kubota international, Delta Plus, Baccarat, RTD, Adveo (Calipage, Top Office, Buro+...)
  • Secteur industriel : Groupe Deya, Cosnet Industrie, etc
  • Secteur des agences : The Big One, Agence 3Print, Diadem Group, etc

Active Publishing pour quels métiers ?

La solution s'adresse particulièrement aux métiers qui sont partie prenante de la production de catalogues :

  • Les infographistes
  • Les maquettistes
  • Marketing

Où se situe Active Publishing dans l’écosystème de l’entreprise ?

Active Publishing fonctionne en binôme avec Adobe Indesign. Active Publishing s’intègre au logiciel de mise en page Adobe InDesign, mais propose également des fonctionnalités très avancées pouvant vous en affranchir.

Active Publishing peut aussi bien fonctionner avec des fichiers de type Excel qu’avec des bases de données ou des solutions de PIM/MDM. La solution est donc à la fois adaptée à des entreprises qui ont centralisé et structuré leurs données produits qu’à des organisations moins avancées sur le sujet. 

 Lorsqu’Active Publishing est intégrée à une solution de PIM/MDM, le plug-in offre la possibilité de produire des catalogues produits de milliers, voire de millions de références, de très haute qualité. 

En effet, une solution de MDM formalise et sécurise les données produits. Elle permet de s’assurer qu'un produit est présenté au bon format, avec des visuels adéquats et de qualité, agrémentés du bon argumentaire, d’un prix correct et avec ses caractéristiques spécifiques, pour chacune des références d’une entreprise, qui peut en compter jusqu'à plusieurs millions. 

Active Publishing permet de réexploiter toutes ces données rapidement en produisant des catalogues pouvant s'étendre de quelques dizaines de pages à plus d'un millier. 

Comment fonctionne Active Publishing ?

Active Publishing fonctionne de la façon suivante :

Liens bidirectionnels

Active Publishing crée des liens bidirectionnels pour synchroniser les données sources et les documents InDesign.

Fonctions d'automatisation

Active Publishing ajoute des fonctions d’automatisation pour la mise en page, la pagination et des contrôle de contenu. Cette fonction permet aussi l’automatisation des tâches répétitives et chronophages.

Contrôle de données :

Active Publishing vous aide à contrôler de façon permanente la donnée.

Quelles sont les fonctionnalités d’Active Publishing ?

Active Publishing propose des fonctionnalités au service de la production de votre catalogue :

Création des gabarits (création d’un chemin de fer) :

Créez et configurez des gabarits personnalisés pour tous vos catalogues produits.

Import de données :

Importez facilement des données depuis des fichiers Excel, CSV, XLML, PIM et MDM et autres formats.

Mises à jours automatique :

Vous pouvez modifier les données (textes, photos) à la dernière minute car Active Publishing permet, en temps réel, que ces modifications soient automatiquement répercutées dans vos sources de données externes.

Bibliothéques de fonctionnalités

Active Publishing propose une large bibliothèque de fonctionnalités avancées qui facilite la création et la personnalisation des catalogues produits.

Gérer les chemins de fer & gérer les briefs print :

Panifiez et suivez la production de vos catalogues produits en définissant les différentes étapes et les deadlines puis suivez l’avacement de votre projet en temps réel.

Mode d’affichage :

Vous pouvez choisir différents modes d’affichage lorsque vous ouvrez un catalogue ou un chapitre.

Relecture automatique :

Active Publishing propose une fonctionnalité de relecture automatique. Celle-ci permet de vérifier l’exacitude des informations au sein d’un catalogue et permet aussi la détection d’erreurs orthographiques, grammaticales et de ponctuations.

Gestion des données :

Active Publishing permet d’importer toutes informations enregistrées au format de type xls, csv, txt. Vous pouvez aussi importer des informations provenant de votre PIM ou de votre MDM. Aussi si vos documents se composent de données de sources séparées, Active Publishing est capable de les gérer en simultané avec un module relationnel.

Gestion des workflows :

Active Publishing propose un workflow complet, couvrant les états, les validations, les notifications et le reporting, offrant ainsi une visibilité optimale à chaque étape du projet de publication.

Quels types de données sont gérés dans Active Publishing ?

Dans Active Publishing, sont gérés tous types de données qui permettent de construire des documents produits ou des catalogues :

  • Données produits (description, tailles, volumes, prix, etc.)
  • Contenus visuels (photos, schéma, plan, cartes, éventuellement des vidéos pour les catalogues interactifs, PDF, etc)
  • Pictogrammes

Pourquoi choisir Active Publishing ?


Choisir Active Publishing va au-delà d’un choix de caractéristiques techniques. Choisir Active Publishing c’est choisir des avantages stratégiques tels que la collaboration améliorée, l'optimisation des coûts, la réactivité au marché, un support client fiable, la sécurité des données et une évolutivité assurée. Imaginez une collaboration plus fluide entre vos équipes marketing, design et commerce, facilitée par une plateforme qui centralise intelligemment la gestion de vos catalogues et de votre contenu. Pensez à la possibilité d'automatiser des processus autrefois fastidieux, ce qui non seulement économise des coûts opérationnels, mais libère également du temps pour des initiatives plus stratégiques. Ajoutez à cela un support client fiable, une sécurité de données de premier plan, et une évolutivité qui accompagne la croissance de votre entreprise.

En bref

ACTIVE PUBLISHING EN CHIFFRES

  • Fondé en 2014
  • Utilisé dans plus de 35 pays par des groupes tels que La Redoute, Kverneland, Kubota, Delta Plus, etc
  • + de 100 clients depuis 2014 dans les secteurs du marketing, de la communication, des administrations, de l’industrie, de la distribution, etc.

Ils ont choisi Active Publishing :

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