En amont, Galilée va définir la faisabilité, les priorités et le processus de votre projet. Cette phase de préprojet est importante pour le bon déroulement global. Il vous faut pour cela choisir un objectif principal.
- Automatisation maximum : la phase de pré-projet sera plus longue.
- Génération et production accélérées : si le catalogue contient beaucoup de références et possède une maquette récurrente, Galilée peut automatiser la génération et la sécurisation des références, mais la finalisation visuelle et le chemin de fer ne sont pas définis.
- Liens et sécurisation : le catalogue est créatif et visuel. EasyCatalog sert de lien avec la base de données et sécurise le contenu. La mise en forme du document est manuelle, au cas par cas.
Galilée accompagne ses clients afin de leur mettre à disposition toutes les informations, textes et images, utilisables. Nous allons utiliser les bases de données d’échange suivantes :
- Fichier(s) Excel
- Exports texte, CSV, XML, Connection ODBC, HTML
- Photothèque conforme et uniforme
- Solution de PIM, DAM ou e-commerce
Des modèles graphiques conciliant les enjeux définis et les besoins marketing vont être créés. La maquette doit être validée pour étudier la faisabilité des templates pour l’automatisation.
Ainsi, les couleurs de texte qui changent à chaque chapitre, une taille de pictos ou de logos non uniformes, les produits multi-images, les gabarits en logique page de gauche/page de droite, les maquettes trop denses, peuvent poser des problèmes pour l’automatisation.
Il s’agit ici de transformer la création graphique du catalogue en template(s) EasyCatalog utilisables manuellement ou en automatisation.
Galilée va ensuite générer, selon votre chemin de fer, un document InDesign en utilisant les templates et les gabarits d’après votre charte graphique.
Le document « brut », produit en automatique lors de l’assemblage, est finalisé. Plusieurs « brouillons » sont alors créés, jusqu’à produire un document parfait :
- Le brouillon 1 présente juste les données souhaitées (voir si des produits sont manquants ou en trop).
- Le brouillon 2 donne une idée du graphisme visé et un chemin de fer avancé.
- Le brouillon 3 sert à la finalisation des pages, à la mise en forme et aux dernières corrections.
Les textes et la mise en page peuvent être corrigés jusqu’au dernier moment :
- Modification de mise en page, embellissement ponctuel
- Suppression ou ajout d’informations non présentes dans la base
- Possibilité de corriger le texte manuellement (mais le lien est perdu avec la base de données)
L’intégralité des corrections doit se faire obligatoirement dans le PIM (Product Information Management) ou la base de données afin que les produits soient toujours mis à jour.
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